NOUVELLE ORGANISATION DU TRAVAIL À DISTANCE

Télétravail en équipe à distance :
un nouveau quotidien à inventer, organiser et ré-enchanter

Avec le Covid-19, les entreprises ont dû instaurer en urgence le télétravail total ou partiel. Un grand défi pour les individus, parfois novices en la matière, pour les équipes, peu structurées pour le remote, et pour les managers qui perdent beaucoup de leurs repères. Notre approche, qui s’appuie sur une vision d’organisation agile et distribuée sur le long terme, s’adresse à toute entreprise et Direction Métiers qui souhaite assurer une efficacité maximale pendant une période de télétravail forcé et qui souhaite capitaliser sur les bonnes pratiques acquises pendant la crise, pour faire progresser son organisation.

Vos défis

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En tant que manager

– Vous perdez en visibilité sur le travail de vos collaborateurs et vous souhaitez « gagner en confiance » ?

– Avec la distance, votre rôle de manager a évolué et vous devez adopter une nouvelle posture : celle d’un coach.

– Vos collaborateurs se remettent en cause et/ou se questionnent sur le sens de leur travail

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Pour une équipe

– Perte de coordination : comment les équipes peuvent-elles s’auto-organiser et se renforcer, même à distance ?

– Perte de dynamisme : comment gagner en productivité, en émulation et en saine efficacité ?

– Perte d’initiative : difficulté à lancer de nouveaux sujets et à les faire avancer en remote.

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En tant qu'individu

– Une nouvelle discipline et une rigueur personnelle difficile à acquérir et à maintenir.

– Des nouvelles exigences de travail :  acquérir un nouveau savoir-faire et savoir-être à distance .

– Un nouvel équilibre à trouver : des inégalités de contexte personnel à anticiper et compenser

Nos conseils

Conseils - nouvelle organisation du travail

#MANAGER

#1. Poser son étoile et ses obsessions : Clarifier la raison d’être de l’entreprise et les choses sur lesquelles on ne transige pas. Donner des objectifs et un cadre clair.

#2. Jouer le rituel de l’abandon : Prioriser les sujets et poser les choses à abandonner qui ne sont pas prioritaires.

#3. Faire des retours individuels hebdomadaires : Maintenir un lien rapproché avec les membres de l’équipe, partager des feedbacks concrets des petites victoires, donner confiance pour se rendre autonome.

#ÉQUIPE

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#1. Créer ou revisiter les rituels d’équipe : Les standups quotidiens de 30 minutes avec toute l’équipe pour maintenir le lien ou des cartes blanches pour l’expression individuelle.

#2. Lancer de nouveaux projets à distance avec l’agile : 1 sujet = 1 Product Owner, une petite équipe, un backlog digitalisé et des sprints d’une semaine.

#3. Réinventer les travaux de groupe en télétravail : pierre à casser. Des temps d’atelier plus courts et une préparation plus longue.

#INDIVIDU

#1. Organiser sa journée avec des agendas type : Reprendre le dessus en intégrant le impératifs personnels, les temps de production et de réunion.

#2. L’entraide entre pairs : Acquérir de nouveaux savoirs-faire de manière douce grâce à des coachings entre collègues.

#3 Partager des expériences réussies : Raconter une journée, un projet ou une réussite personnelle pour inspirer les autres.

Comment pouvons-nous vous aider ?

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DIAGNOSTIC FLASH

Nous analysons votre organisation du travail actuelle grâce à un diagnostic flash et vous proposons un plan d’actions à mettre en place pour travailler à distance de manière efficace et collaborative.

travailler chez suricats

ACCOMPAGNEMENT AUX NOUVEAUX OUTILS ET PRATIQUES 

Nous vous accompagnons  dans la mise en place des nouveaux outils, pratiques et rituels ou usages au travers d’actions de mobilisation, formation, coaching et communication. 

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PÉRENNISER LA NOUVELLE ORGANISATION DU TRAVAIL

Nous vous aidons à exploiter les enseignements de cette période pour faire perdurer les victoires et accompagner l’adoption des nouvelles pratiques dans la durée .  

Derrière chaque projet, chaque client se cache un nouveau défi, une nouvelle envie.

Et si on travaillait ensemble pour les réaliser ?

Point de vue